ملخص اساسيات المحاسبة الادارية

المحاسبة الادارية Accounting Administration أو محاسبة التكاليف هي العملية التي تمكّن من خلالها للمديرين داخل المؤسسة من اتخاذ القرارات قصيرة الأجل، والتي تمدهم بالبيانات الأساسية للمؤسسة والمعلومات المالية والإحصائية الدقيقة

وظائف المحاسبة الادارية

تقوم المحاسبة الإدارية بالعديد من الوظائف التي من شأنها تقديم صورة شاملة عن الوضع المالي للمؤسسة مما يساعد المؤسسة في اتخاذ القرار المناسب، وهذه الوظائف هي:

التخطيط – التنظيم – الرقابة – اتخاذ القرار

• توجيه الإدارة وتوفير كافة البيانات التي تساعدها على اتخاذ القرار المناسب.
• التخطيط والعمل على وضع أسس واستراتيجيات للنظام المحاسبي داخل المؤسسة على الإدارة أن تلتزم بها.
• الإشراف على تنفيذ استراتيجيات وسياسات الإدارة.
• التنسيق بين الإدارات المختلفة.
• التأكد من تنفيذ الخطط والاستراتيجيات حسب سياسة الإدارة واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة في حالة عدم سير الخطة في المسار المخطط له

الفرق بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة المالية

أولًا: استخدام المعلومات: تهتم المحاسبة الادارية بالاستخدام الداخلي للمعلومات المحاسبية بينما تهتم المحاسبة المالية بالاستخدام الخارجي للمعلومات المحاسبية.

ثانيًا: الوحدات الاقتصادية: يلزم تطبيق المحاسبة المالية على الوحدة الاقتصادية بينما لا يوجد أي إلزام لتطبيق المحاسبة الإدارية على الوحدات الاقتصادية.

ثالثًا: المعاملات المالية: تهتم المحاسبة الادارية  بالمعاملات المالية المستقبلية وتعمل على التنبؤ بها بينما تهتم المحاسبة المالية بالمعاملات المالية التي حدثت بالفعل.

رابعًا: الاستخدام: تستخدم المحاسبة الادارية عند القيام بوظائفها المحاسبة والرياضيات والإحصاء بينما يقتصر استخدام المحاسبة الملية على نظام القيد المزدوج.

خامسًا: أداء المنظمة: تعمل المحاسبة الإدارية على تقييم أداء المنظمة بينما تعمل المحاسبة المالية على تقويم الأداء في المنظمة.

سادسًا: اتباع المبادئ المحاسبية: تلتزم المحاسبة المالية قانونيًا بإتباع المبادئ المحاسبية في إعداد القوائم المالية بينما لا يتوجب ذلك علي المحاسبة الإدارية ولكنها تتبع مبادئ إدارة الوحدة الاقتصادية.

سابعًا: توفير المعلومات: تهتم المحاسبة الإدارية بسرعة توفير المعلومات المحاسبية أكثر من اهتمامها بدقة هذه المعلومات، في حين تهتم المحاسبة المالية أكثر بدقة هذه المعلومات.

ثامنًا: الفحص والتدقيق: لا يتم الفحص و التدقيق في معلومات المحاسبة الإدارية، بينما يقوم المدقق الخارجي بفحص وتدقيق القوائم المالية الخاصة الناتجة عن طريق المحاسبة المالية.

اقرأ أيضًا: معايير المحاسبة الدولية

أساليب المحاسبة الإدارية

أولًا: أسلوب الموازنات، وينقسم إلى:

• من حيث وحدات القياس: موازنات عينية – موازنات مالية – موازنات نقدية.
• من حيث المدة الزمنية: موازنات طويلة الأجل – موازنات قصيرة الأجل.
• من حيث قابلية الموازنة للتغيير حسب حجم النشاط: موازنات مرنة – موازنات ثابتة.

ثانيًا: تخطيط الأرباح والمبيعات عن طريق التحليل الحدي (الربح الحدي) أو تحليل التعادل (نقطة التعادل).

• الربح الحدي: ويمثل الربح الحدي الفرق بين سعر بيع الوحدة وتكلفتها المتغيرة.
• نقطة التعادل: هي النقطة التي لا يتحقق عندها أي ربح أو أي خسارة بحيث يتعادل حجم المبيعات مع الإيراد الكلي والتكاليف الكلية.
• أنواع التكاليف هي كالتالي:

تكاليف ثابتة: هي تكاليف لا تتأثر بالتغير في حجم الإنتاج وتظل ثابتة مثل: الإيجارات.

تكاليف متغيرة: هي تكاليف تتأثر بالتغير في حجم الإنتاج مثل: الأجور.

كيفية تحديد نقطة التعادل بالأسلوب الرياضي:

عدد الوحدات اللازمة لتحقيق حجم التعادل (نقطة التعادل بالوحدات)

=    ت ث  ÷   (سعر بيع الوحدة – ت م للوحدة)     =      تكاليف ثابتـة  ÷   الربح الحدي

  أي أن الربح الحدي = الفرق بين سعر بيع الوحدة والتكلفة المتغيرة للوحدة

قيمة مبيعات نقطة التعادل = عدد وحدات التعادل (من الخطوة السابقة ) × سعر البيع

لتحديد حجم المبيعات الذي يحقق الربح المخطط للمنشأة يتم الاعتماد على المعادلة الآتية  :

(تكاليف ثابتـة + الربح المخطط)  ÷   الربح الحدي  

حد الأمان (هامش الأمان) : هو مقدار الزيادة في المبيعات المستهدفة أو الفعلية عن المبيعات التي تحقق التعادل. بمعنى أن هامش الأمان يبين المقدار الذي يمكن أن تنخفض فيه المبيعات دون حدوث خسائر.

هامش الأمان بالوحدات = حجم المبيعات المستهدف ( الفعلي ) – حجم مبيعات التعادل

أو 

نسبة هامش الأمان = قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية ) – قيمة مبيعات التعادل  ÷  قيمة المبيعات المستهدفة  (الفعلية)

 مثال

مثال :

بافتراض أن أحد مصانع الحديد في المملكة ييبع الطن الواحد بمبلغ 1600 ريال وأن التكلفة المتغيرة للطن الواحد بلغت 1000 ريال وأن التكاليف الثابتة للمصنع بلغت 1800000 ريال

المطلوب :

تحديد حد الأمان بالوحدات و بالقيمة وإيجاد نسبة حد الأمان مع العلم أن عدد الأطنان المتوقع بيعها 3900 طن

الحل :

هامش الأمان بالوحدات = حجم المبيعات المستهدف ( الفعلي ) – حجم مبيعات التعادل

هامش الأمان بالوحدات = 3900 – ( 1800000/1600 – 1000 )

هامش الأمان بالوحدات = 900 طن

  نسبة هامش الأمان =

قيمة المبيعات المستهدفة ( الفعلية ) – قيمة مبيعات التعادل ÷  قيمة المبيعات المستهدفة  ( الفعلية )

  نسبة هامش الأمان = (6240000 – 4800000)  ÷   6240000   = 23 %

 المصدر

1

2

3