أهم وأبرز مهام مدير الموارد البشرية

مهام مدير الموارد البشرية

ما هي الموارد البشرية :

الموارد البشرية هي عبارة عن عدد من العمليات التي تتم داخل مؤسسة أو شركة بها أشخاص يعملون على متابعة كل الأنشطة والمهام ويوجد لها مدير مثل أي وظيفة أخرى ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على أهم المهام التي يقوم بها مدير الموارد البشرية تابعوا معنا حتى تتعرفوا أكثر .

اقرأ أيضا : أبرز مهام مدير الموارد البشرية HR

إن مهام مدير الموارد البشرية هي كل الأنشطة التي يقوم بتطبيقها من ضمن صلاحياته في الشركة أو المؤسسة والتي تساعد على الحفاظ على إستمرار العمل بها وتطوره ومن أهم وأبرز هذه المهام ما يلي :

1.القيام بتحقيق إدارة فعالة للموظفين بالمكان وهي مهمة أساسية لمدير الموارد البشرية حيث يقوم دائماً بالسعي إلى تحقيق إدارة ملائمة لكل موظف في المنشأة حتى يكون من السهل التعرف على طبيعة عمل كل منهم والقدرة على توجيهها بشكل صحيح إذا احتاجوا في وقت ما إلى المساعدة .

2.من أهم مهام مدير الموارد البشرية تقييم الأداء فلابد عليه أن يقوم بتقييم أداء كل موظف عن طريق متابعة سير العمل ومعرفة الأخطاء التي يرتكبونها من أجل توجيههم ومساعدتهم على تخطيها، مع مراقبة نشاطهم والتأكد من أنهم يعملون بشكل صحيح .

3.العمل على تطوير كفاءة كل فرد وهذه المهمة عبارة عن عدد من الخطط التي يقوم المدير بإتباعها وهي مرتبطة بوضع برامج تأهيل وتدريب تساعد في تطوير كفاءات الفرد في المؤسسة من أجل ضمان تحقيق أداء أفضل، كما يحرص المدير على إختيار أفضل أنواع دورات تدريب بهدف دعم كفاءة من يعملون لديه .

4.العمل على دعم الإبتكار عند الموظفين وهي من المهام الثانوية والتي تعتمد في الأساس على العمل إلى جانب الموظفين من أجل تطبيق عدد من الأفكار الجديدة يبتكرها كل شخص يعمل في المنظمة كي تساهم في إضافة خبرات أكبر وأفضل .

5.تقوية الاتصال بين الإدارة والموظف حيث من الواجب على المدير القيام بتعزيز عملية التواصل بينه وبين الموظفين وبالتحديد إذا كان هناك طلبات يحتاج إليها الموظف في نطاق عمله أو في حالة ما إذا كان يحتاج إلى إجازة بسبب ظروف شخصية .

6.من أهم مهام المدير القيام بتوظيف الموظفين الجدد واختيار الموظفين الجدد لشغل وظائف هامة بالشركة من خلال مقابلتهم واختيار الأفضل منهم والتأكد من مدى وجود توافق بينهم وبين طبيعة العمل .

7.القيام بتوضيح الأهداف والمهام الخاصة بكل موظف على حسب طبيعة العمل .

اقرأ أيضا : مهام مشرف الموارد البشرية

8.تشجيع الموظفين على العمل والتواصل معهم والتعاون في وضع اقتراحات تساعد على تطوير العمل .

9.لابد أن يجيب على أي إستفسار من الموظفين والتي تهتم ببيئة العمل تحت الشروط الأساسية .

10.من الضروري تعزيز العمل وتدريب الموظفين وتقديم الدعم لهم بكل الوسائل الممكنة .

11.تقييم ومراجعة عمل كل موظف وتقديم التقارير أولاً بأول بشكل بناء .

12.التحكم والسيطرة على الموظفين بشكل جيد .

13.منح صلاحيات للموظفين من أجل تحقيق أهداف تساعد على تطوير العمل بالشركة أو المؤسسة .

14.إحترام أي إنجاز يقوم به كل موظف وتشجيعهم من خلال تقديم الحوافز لهم .

15.منح الرواتب المناسبة لكل موظف على حسب المجهود الذي يقوم به وإنتاجية العمل .

اقرأ أيضا : تعرف على أبرز مهام مدير الموارد البشرية

الأدوار البارزة للموارد البشريّة

إن الموارد البشرية في أي مؤسسة لها ثلاثة أدوار أساسية ومن أهمها ما يلي :

1.إدارة التطوير والتغيير وهي من أبرز الأدوار الجديدة في مجال الموارد البشرية حيث تعتمد على مساندة دور التخطيط في المؤسسة، حيث يعمل قسم الموارد البشرية في أي مؤسسة على تغيير السياسة التي تطبق بشكل غير سليم أو التي لم تصل إلى تحقيق نجاح في العمل وخصوصاً إذا كان الأمر مرتبط بالموظفين حيث تسعى إلى تطبيق خطط تعمل على توفير حاجيات كل موظف وتساهم في استمرار التطوير بالمؤسسة .

2.العمل على تطبيق حقوق الموظفين وهي من أهم الأدوار المرتبطة بالموارد البشرية والتي تسعى إلى الحفاظ على تطبيق حق كل موظف ومنحه كل الإمتيازات الخاصة بهم بالإضافة إلى توفير بيئة عمل ملائمة لهم في ظروف النطاق الوظيفي ومن أهم أمثلة ذلك توفير تدفئة في فصل الشتاء لهم وعلى العكس في فصل الصيف .

3.المشاركة في تطوير الخطط والتعاون عن طريق مشاركة الإدارة العامة للمؤسسة في إتخاذ أهم القرارات والتي تجعل هناك ضمان لاستمرارية العمل بشكل جيد، ولابد أن يقوم المدير بتقديم اقتراحاته بشأن أي تطور يحدث بالشركة والبحث مع الموظفين في ذلك وخصوصاً في المشروعات الجديدة التي تتطلب توظيف أشخاص جدد .

السياسات الخاصة بالموارد البشرية

إن قسم الموارد البشرية يقوم بتطبيق عدد من السياسات من أهمها ما يلي :

• سياسة تخطيط الأداء وهي عبارة عن متابعة أي تقدم يحدث في المنظمة مع الإعتماد على وضع خطط شهرية من أجل قياس أداء كل موظف وطريقة عمله ومدى تحقيق نجاح في القسم الذي يعمل به .
• سياسة التوازن وهي عبارة عن تحقيق توافق بين الخطط الأساسية في الإدارة والخطط المرتبطة بالموارد البشرية حتى تصل المنظمة إلى تحقيق الأهداف بصورة متوازنة .