Table of Contents
خطاب تقديم على وظيفة جاهز، يجب إرسال خطاب طلب العمل ، المعروف أيضًا باسم خطاب المقدمة ، أو تحميله مع سيرتك الذاتية عند التقدم للوظائف. بينما تقدم سيرتك الذاتية تاريخًا لخبرتك في العمل ومخططًا لمهاراتك وإنجازاتك ، فإن خطاب طلب العمل الذي ترسله إلى صاحب العمل يشرح سبب تأهلك للحصول على المنصب ويجب اختياره لإجراء مقابلة.
خطاب تقديم على وظيفة جاهز
- خطاب تقديم على وظيفة جاهز، قبل البدء في كتابة خطاب طلب العمل ، قم ببعض الأعمال الأساسية. ضع في اعتبارك المعلومات التي تريد تضمينها (مع مراعاة أن المساحة محدودة). تذكر أن هذه الرسالة تدافع عن ترشيحك للمنصب. ولكن يمكنك أن تفعل ما هو أفضل من إعادة سرد سيرتك الذاتية – بدلاً من ذلك ، قم بإبراز المهارات والخبرات والقدرات الأكثر صلة بك.
- لتضمين التفاصيل الأكثر إقناعًا وذات الصلة في رسالتك ، ستحتاج إلى معرفة ما يريده صاحب العمل. توجد أكبر القرائن في إعلان الوظيفة ، لذا اقض بعض الوقت في فك شفرة إعلان الوظيفة. بعد ذلك ، قم بمطابقة مؤهلاتك مع رغبات واحتياجات صاحب العمل. ضع قائمة بخبراتك ومهاراتك ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا كان إعلان الوظيفة يستدعي قائدًا قويًا ، فكر في أمثلة عندما تكون قد قادت فريقًا بنجاح. بمجرد تدوين بعض الملاحظات ، وإدراك ما تريد تسليط الضوء عليه في رسالتك ، فأنت على استعداد لبدء الكتابة.
أهم المبادئ التوجيهية لكتابة خطاب تقديم على وظيفة جاهز
- تختلف كتابة خطاب طلب العمل اختلافًا كبيرًا عن إرسال بريد إلكتروني سريع إلى صديق أو رسالة شكر إلى أحد الأقارب. لدى مديري التوظيف والمقابلين المحتملين توقعات معينة عندما يتعلق الأمر بعرض الرسالة ومظهرها ، من الطول (ليس أكثر من صفحة) إلى حجم الخط ونمطه إلى تباعد الحروف:
- الطول: يجب ألا يزيد طول خطاب الطلب عن صفحة واحدة.
- التنسيق وهوامش الصفحة: يجب أن يكون حرف الطلب متباعدًا بمسافة بين كل فقرة. استخدم هوامش حوالي 1 بوصة وقم بمحاذاة النص إلى اليسار ، وهو المحاذاة القياسية لمعظم المستندات.
- الخط: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يكون حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.
ما يجب تضمينه في كل قسم من خطاب تقديم على وظيفة جاهز
هناك أيضًا قواعد محددة للأقسام المدرجة في الرسالة ، من التحية إلى التوقيع ، وكيفية تنظيم الرسالة. فيما يلي معلومات سريعة عن الأقسام الرئيسية المدرجة في خطاب طلب العمل:
العنوان:
يجب أن يبدأ خطاب الطلب بمعلومات الاتصال الخاصة بك وصاحب العمل (الاسم ، العنوان ، رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني) متبوعة بالتاريخ. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني وليست رسالة فعلية ، فقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك.
أمثلة على العناوين
التحية: هذه هي التحية المهذبة. التحية الأكثر شيوعًا هي “عزيزي السيد / السيدة”. متبوعًا باسم العائلة. تعرف على المزيد حول التحية المناسبة لخطاب التغطية ، بما في ذلك ما يجب القيام به إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، أو إذا كنت غير متأكد من جنس جهة الاتصال.
نص الرسالة:
فكر في هذا القسم على أنه ثلاثة أجزاء متميزة.
في الفقرة الأولى ، ستحتاج إلى ذكر الوظيفة التي تتقدم لها ، والمكان الذي شاهدت فيه قائمة الوظائف.
الفقرة (الفقرات) التالية هي أهم جزء من رسالتك. تذكر كيف جمعت كل هذه المعلومات حول ما كان أرباب العمل يبحثون عنه ، وكيف يمكنك تلبية احتياجاتهم؟ هذا هو المكان الذي ستشارك فيه هذه التفاصيل ذات الصلة بتجربتك وإنجازاتك.
سيكون الجزء الثالث والأخير من نص الرسالة هو شكرك لصاحب العمل ؛ يمكنك أيضًا تقديم معلومات المتابعة.
نهاية الخطاب:
قم بتسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني بإغلاق مهذب ، مثل “الأفضل” أو “مع خالص التقدير” متبوعًا باسمك.
أمثلة ختامية والتوقيع:
ينتهي بتوقيعك ، مكتوب بخط اليد ، متبوعًا باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، فما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.
نصائح لكتابة خطاب تقديم على وظيفة جاهز
- ما لم ينص إعلان الوظيفة على وجه التحديد على عدم إرسال خطاب طلب أو خطاب تغطية ، يجب عليك دائمًا إرسال واحد. حتى إذا لم تطلب الشركة خطاب طلب ، فلا ضرر من إدراجها. إذا طلبوا منك إرسال خطاب ، فتأكد من اتباع التوجيهات بالضبط (على سبيل المثال ، قد يطلبون منك إرسال الرسالة كمرفق بريد إلكتروني ، أو كتابتها مباشرة في نظام تقديم الطلبات عبر الإنترنت).
- استخدم تنسيق خطاب العمل، استخدم تنسيق خطاب عمل رسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي والتاريخ ومعلومات الاتصال بصاحب العمل. تأكد من تقديم تحية في البداية ، وتوقيعك في النهاية.
- خلال الرسالة ، ركز على كيف ستفيد الشركة. قدم أمثلة محددة للأوقات التي أظهرت فيها مهارات أو قدرات قد تكون مفيدة للوظيفة ، وخاصة تلك المدرجة في إعلان الوظيفة أو الوصف. إن أمكن ، ضمّن أمثلة عن الأوقات التي أضفت فيها قيمة إلى شركة. تقدم القيم العددية دليلاً ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك.
- استخدم الكلمات الأساسية، أعد قراءة قائمة الوظائف ، ضع دائرة حول أي كلمات رئيسية (مثل المهارات أو القدرات التي تم التأكيد عليها في القائمة). حاول تضمين بعض هذه الكلمات في خطاب المقدمة. سيساعد هذا صاحب العمل على أن تكون مناسبًا جدًا للعمل.
- كن مختصراً اجعل رسالتك تحت صفحة طويلة ، بما لا يزيد عن أربع فقرات. من المرجح أن يقرأ صاحب العمل رسالة موجزة.
- من المحتمل أن يتجاهل أصحاب العمل تطبيقًا به الكثير من الأخطاء. لذلك ، اقرأ خطاب التغطية الخاص بك ، واطلب من صديق أو مستشار مهني مراجعة الرسالة إذا أمكن. تدقيق لأية أخطاء نحوية أو إملائية.