موذج طلب تعريف بالراتب يعد هو خطاب التعريف بالراتب من أهم المهام التي يقوم بإصدارها من خلال ادارة الموارد البشرية بالمؤسسة أو الشركة وفقاً لطلب الموظف ، وقد يكون السبب في طلب هذا الخطاب هو للاسباب التالية : شراء عقار، أو سيارة ، أو طلب قرض من البنك . وغالباً ما تصلح هذه الخطابات للتعريف بالراتب الشهري او لمدة سنة أو أقل . 

نموذج طلب تعريف بالراتب

طلب تعريف بالراتب

خطاب تعريف بالراتب للسفارات

يقدم مثل هذا النموذج حتى يتم تسليمه للسفارات المختلفة وتكون صيغة النموذج مثال التالي ويوضح في الخطاب تعريف الراتب الخاص بالموظف وما هي درجته الوظيفية ومسماها :

تشهد الشركة……………بأن الموظف…………….. (“سعودي ” الجنسية) ويعمل بوظيفة ( ………..) ورقمه الوظيفي (……….) التحق بهذه الشركة في تاريخ …….. م ،ويعمل في الوقت الحالي …….. وراتبه الشهري (………) وسيقوم بزيارة إلى مبلغ خلال عام ……..م، وسيتحمل كافة المصاريف (الانتقال والمعيشة) وهو يحمل جواز سفر رقم ……..، وبناءً على طلبه أعطيت له هذه الشهادة؛ للحصول على تأشيرة الدخول اللازمة دون أدنى مسئولية على الشركة تجاه حقوق الغير.

مديـر الموارد البشرية
Human Resources  Manager

…………………………………………………….

خطاب تعريف بالراتبخاص بالجهات الصحية او العلاجية

يتناسب هذا الخطاب التعريفي بالراتب لكل من العاملين بوزارة الصحة ، أو المؤسسات الخدمية المختلفة :

الاسـم                                    الوظيفـة

المرتبـة                                 بداية الخدمـة

الراتـب                                   بدل النقـل                                     بدل :

تشهد إدارة شئون الموظفين بـ …………………………………………بأن الموضح اسمه أعلاه أحد (…………) هذه……………………. ولا زال على رأس العمل حتى تاريخه.

وبناءً على طلبه أعطي هذه الشهادة لتقديمها لمن يلزم .

والله الموفق ،،،

الختم الرسمي

مدير إدارة شئون الموظفين

اسمه : ………………………

توقيعه: ………………………

أنواع الشهادة الإلكترونية للتعريف بالراتب

يتم اصدار مثل هذه الخطابات من خلال خطاب مفصل يوضح فيه بيانات بتعريف بمفردات الراتب للخاص بالموظف الذي يعمل في اي من الجهات أو القطاعات المختلفة ، او قد يحتاج البعض مثل هذا الخطاب حتى يقوم بتقديمه إلى البنك بغرض التمويل المالي ، أو الحصول على قرض ويتم ذلك من خلال اتباع الشخص لبعض الخطوات الالكترونية وهي :

• أولاً : يقوم الشخص بتسجيل بيانات الدخول .
• ثانياُ : يمكن الضغط على رمز الثلاث سطور الاتية ، ثم يتجه إلى الضغط على اختيار خدمات الموظفين .
• ثالثاً : ثم يتم اختيار الضغط على خطابات التعريف .

تعد خطابات التعريف بالراتب هي من أهم الأوراق التي يعتمد عليها الموظف في المضي قدماً في اجراءات الحصول على ممتلكاته الخاصة ، كما قد لا ترتبط بشكل كبير هذه الخطابات  بطبيعة عمل الشخص داخل الشركة . وعلى الرغم من ان هذه الخطوة روتينية وتقليدية إلا أنه من الأوراق التي تحفظ حقوق كلا من الشركة أو المؤسسة والموظف تجاه المؤسسة بشكل كامل .

أهم متطلبات الحصول على تعريف بالراتب

أهم متطلبات الحصول على تعريف بالراتب

يتم ذلك وفقاً لبعض الاوراق وهذه الاوراق :

• عدد 2 صور شخصية مقاس 3.5*4.5 خلفية بيضاء بالنسبة للرجل بدون ارتداء الشماغ وبالنسبة للمراة عدم ظهور منابت
  الشعر .
• تعريف بالراتب سواء كان باللغة العربية او الانجليزية وكشف الحساب البنكي .
• في حالة خطابات السفارات يسلم الجواز الاصل لابد ان لا تقل صلاحية الجواز عن 6 اشهر من تاريخ العودة من السفر .
• للحصول على تعريف الراتب في حالة القطاع الحكومي وهو يكون مختوم بختم حي من جهة العمل الحكومية، إذا كان يعمل في القطاع الخاص يكون مختوم على الأوراق الرسمية من جهة العمل ومصدق من الغرفة التجارية .
• كشف حساب بنكي لمدة لآخر 3 أشهر باللغة الإنجليزية ومختوم من البنك ويكون الرصيد لا يقل عن 15,000 ريال أو أكثر .